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(parce que ça fait toujours plaisir)
Participer à un salon du bien-être est une formidable opportunité pour les thérapeutes en médecines douces, coachs de vie, énergéticiens, médiums et autres professionnels du bien-être de faire connaitre leurs compétences, leurs pratiques ou leurs produits.
C’est pourquoi, pour tirer le meilleur parti de cet événement, une préparation soignée est cruciale. Il y a beaucoup de choses qui semblent couler de source et pourtant salon après salon, nous remarquons, que ce soit en tant qu’organisateurs (du salon Vitalsace depuis 2010) ou en tant que visiteurs, que certains points sont souvent sous-estimés par les exposants. C’est pourquoi, à l’approche de la nouvelle édition de Septembre 2024 du salon Vitalsace, nous avons décidé de résumer les 10 points essentiels à prendre en compte pour réussir votre salon, de la préparation à l’après-salon. Et n’hésitez pas à partager vos propres rituels salons en commentaires!
Il y a l’avant (pas le calendrier, ça ne s’écrit pas pareil), le pendant et l’après !
Se préparer au salon
Une bonne préparation en amont du salon est indispensable.
Si nécessaire, réservez votre hébergement à l’avance et planifiez votre transport. Préparez tout le matériel nécessaire (supports de communication, décorations, produits, etc.) et faites des répétitions si vous avez prévu des démonstrations ou des ateliers.
Assurez-vous d’avoir tout ce dont vous avez besoin pour rendre votre stand accueillant et fonctionnel.
Vous avez décidé d’investir en vous-même et en votre avenir en participant à un salon, alors il faut mettre toutes les chances de votre côté pour que, quand les grilles se refermeront, vous repartiez plein de gratitude avec le sentiment d’avoir réussi votre salon !
1. Définir des objectifs clairs
Avant de vous engager dans un salon du bien-être, il est essentiel de déterminer vos objectifs.
- Souhaitez-vous vendre vos produits ou services ?
- cherchez-vous à augmenter votre visibilité?
- attirer de nouveaux clients?
- informer et transmettre des connaissances?
- ou promouvoir un atelier, un livre, une formation ?
Quand on enchaine les salons, on oublie parfois de se poser et de réfléchir à cela… et pourtant, nous créons notre réalité… donc le succès de notre participation à un salon! En fixant des objectifs spécifiques et mesurables, vous pourrez ajuster votre stratégie de manière ciblée pour maximiser votre impact sur le salon. Limitez-vous à un ou deux objectifs prioritaires pour éviter de disperser vos efforts.
2. Arriver en avance pour bien s’installer et pour choisir un emplacement stratégique pour votre stand
Il est recommandé de prévoir une arrivée anticipée afin de préparer tranquillement votre stand et de vérifier que vous disposez d’une connexion internet fiable à travers votre portable ou le wifi de la salle si celle-ci est nécessaire à vos activités. N’oubliez pas de prévoir un plan B (comme des supports papier) si celle ci n’est pas stable. Pour information, la salle du Trèfle de Rixheim ou a lieu le salon Vitalsace ne dispose pas de réseau Wifi propre à la Salle.
Si cela est possible (ce n’est pas le cas sur tous les salons ou les places sont parfois pré-définies), le fait d’arriver plus tôt vous permettra de choisir l’emplacement qui vous conviendra le mieux, à vous et à votre activité. L’emplacement de votre stand joue un rôle déterminant dans le succès de votre participation. Optez pour un emplacement à fort passage, bien éclairé et facile d’accès. Évitez les zones trop reculées ou les emplacements ou par définition il y aura beaucoup de passage (entrée, portes avec accès extérieur utilisées par les fumeurs, toilettes…) si cela perturbe votre activité. Si possible, visitez le lieu avant le salon pour choisir l’emplacement optimal. Ainsi, si vous proposez des consultations ou des massages, pensez à prévoir un espace intime et calme pour le confort de vos clients.
- Harmoniser l’énergie de votre espace: Prenez le temps de purifier et de protéger énergétiquement votre stand. Vous pouvez effectuer un rituel de protection ou d’abondance, et placer une pierre comme la citrine ou l’aventurine dans votre espace pour favoriser les énergies positives.
- Préparer votre énergie en tant que thérapeute: Avant que les visiteurs n’affluent, profitez de ce moment pour vous recentrer, élever vos vibrations et vous mettre dans un état de calme et de réceptivité. Adopter une attitude ouverte et chaleureuse est essentiel pour attirer et accueillir les clients tout au long de la journée.
3. Préparer une décoration harmonieuse et attrayante
La décoration de votre stand doit refléter votre identité de marque et attirer l’œil des visiteurs.
Utilisez des couleurs apaisantes et en harmonie avec votre image, et assurez-vous que votre logo et le nom de votre entreprise soient bien visibles.
Pensez en 3D : des paravents, une jolie nappe unie (ou pas), des tapis, des plantes et des accessoires en hauteur donneront de la dimension à votre espace. Évitez les éléments de décoration trop chargés qui pourraient distraire ou perturber.
Avoir une jolie déco ne nécessite pas forcément un gros budget; vous pouvez très bien choisir des objets de votre domicile, de votre vie quotidienne pour apporter une touche de couleur…de plus ces éléments familiers vous permettront de vous sentir « comme à la maison ».
4. Prévoir tout le matériel de communication nécessaire
Il y a la déco mais il y a aussi la com’!
Préparez des supports de communication efficaces : cartes de visite, dépliants, roll-up et affiches pour attirer l’attention et informer les visiteurs… et mettez tout cela (avec la déco) dans votre coffre la veille du salon pour ne rien oublier sur la table du salon le jour J!
N’oubliez pas que le visiteur doit comprendre immédiatement ce que vous faites en voyant votre stand. Certains sont timides et n’oseront pas forcément demander si votre identité visuelle n’est pas claire… et dans ce cas, vous risqueriez de perdre un contact!
Pensez également à des moyens numériques comme des QR codes pour encourager l’inscription à votre liste d’emails ou à vos réseaux sociaux.
Veillez à ce que chaque visiteur reparte avec des informations sur votre activité.
5. Communiquer activement sur votre participation, avant et pendant!
Commencez à communiquer bien avant le salon pour informer votre communauté.
Utilisez les réseaux sociaux, votre site web, votre newsletter et même la presse locale. Créez un évènement sur Facebook et invitez votre communauté à vous retrouver sur le salon. Pendant le salon, partagez des stories en direct, publiez des photos et invitez vos contacts à venir vous rencontrer.
N’oubliez pas de fournir toutes les informations nécessaires : dates, heures, lieu et numéro de votre stand (s’il y a).
La com’ c’est aussi interagir avec votre communauté en direct du salon
Profitez de votre présence sur le salon pour communiquer en temps réel avec votre communauté et vos clients. Partagez des moments des coulisses, des photos de votre stand, et encouragez-les à venir vous rencontrer. Assurez-vous de bien transmettre toutes les informations pratiques : dates, horaires, adresse du salon (en utilisant les tags appropriés sur vos stories ou publications), prix d’entrée (c’est graaaatuit chez Vitalsace!!!) et le numéro de votre stand le cas échéant.
Pensez également à vous faire photographier sur place, ces images pourront être utilisées pour renforcer votre stratégie de communication par la suite.
6. Créer des offres spéciales pour le salon
Attirez les visiteurs en proposant des offres exclusives valables uniquement pendant le salon (ou dans la semaine qui suit):
- Réductions sur vos services,
- séances découvertes à prix réduit,
- ou packages promotionnels…
sont autant de moyens de susciter l’intérêt et d’inciter à l’achat immédiat.
7. Organiser des démonstrations, des ateliers et/ou des conférences pour valoriser votre expertise
Les démonstrations en direct de vos produits ou services sont un excellent moyen d’attirer l’attention, de démontrer vos compétences, d’affirmer votre crédibilité auprès d’une large audience et d’engager les visiteurs. Organisez des mini-ateliers, des conférences ou des démonstrations pour montrer votre expertise et faire découvrir vos méthodes ou tester vos produits. Cela vous permet de toucher un public déjà intéressé par votre domaine d’expertise. Vous pouvez aussi animer des activités ludiques comme le tirage d’une carte d’oracle ou un jeu-concours pour dynamiser votre stand.
Lors de ces interventions, prenez le temps de vous présenter clairement, de détailler vos services, d’expliquer à qui vous vous adressez et de quelle manière vous travaillez. Encouragez les participants à visiter votre stand pour obtenir davantage d’informations ou réserver une séance découverte.
8. Kit de douce survie et tenues appropriées pour le salon
Pour un salon réussi, il est crucial de sélectionner des tenues qui vous permettent de vous sentir à la fois confortable, assuré.e et professionnel.le tout au long de l’événement. Votre apparence joue un rôle clé dans la première impression que vous laissez aux visiteurs. Pensez à ajouter une touche distinctive qui reflète votre identité ou votre marque personnelle, comme un accessoire coloré, un bijou unique ou un vêtement particulier. L’important est de rester fidèle à vous-même, sans chercher à jouer un rôle qui ne vous correspond pas, car c’est votre authenticité qui attirera naturellement vos futurs clients. Mais il est tout aussi important que les visiteurs se souviennent de vous!
Le jour du salon, vous serez debout et en action toute la journée, tout est dans l’attitude, le visiteur ne doit pas vous trouver assis le nez en train de scroller sur votre portable.
Prévoyez donc un « kit de douce survie » comprenant des chaussures confortables, des collations, (du chocolat), des bouteilles d’eau (en verre bien-sur !), des ciseaux, du ruban adhésif, des stylos, des rallonges, des multiprises, le chargeur téléphone et d’autres petits outils essentiels ou improbables.
Pensez également à votre confort personnel : coussin de siège, ventilateur personnel et bonbons pour la gorge (merci Nounours, notre fournisseur officiel de bonbons réglisse, mais chut, on ne vous l’a pas dit) peuvent faire toute la différence.
9. Collecter des contacts de clients potentiels
Profitez du salon pour élargir votre base de données clients. Préparez des fiches de contact, organisez des jeux-concours ou des tombolas pour collecter les coordonnées des visiteurs intéressés.
Utilisez ces contacts pour rester en lien avec eux après l’événement et les convertir en clients fidèles. Les organisateurs de salons sont responsables de faire venir du monde sur le salon en communiquant bien avant, mais seul l’exposant est responsable de son succès sur le salon pour présenter son offre.
10. Établir des relations professionnelles
Le réseautage est une composante clé des salons du bien-être. Prenez le temps de rencontrer d’autres exposants et professionnels pour échanger des cartes de visite et discuter de potentielles collaborations ou partenariats. Les relations professionnelles que vous nouez peuvent ouvrir des portes vers de nouvelles opportunités.
Que faire après le salon?
Après le salon, prenez le temps de vous ressourcer et de récupérer physiquement et mentalement. Ensuite, analysez vos résultats par rapport aux objectifs fixés : qu’est-ce qui a bien fonctionné et quels points pourraient être améliorés ? Contactez rapidement les prospects rencontrés pour les remercier et leur proposer des offres de suivi. Utilisez vos apprentissages pour affiner votre stratégie pour les prochains événements.
En conclusion…
Réussir votre participation à un salon du bien-être nécessite une préparation minutieuse et une stratégie claire. En suivant ces 10 conseils, vous maximisez vos chances de succès, que ce soit en termes de nouvelles relations, de visibilité ou de chiffre d’affaires. Gardez à l’esprit que chaque salon est une opportunité d’apprentissage et de croissance.
Alors, préparez-vous bien, soyez ouvert aux rencontres, revêtez votre plus beau sourire et surtout, amusez-vous !
Article suggéré par l’une de nos fidèles exposantes, Chantal Fiechter, naturopathe et conseillère en fleurs de Bach et inspiré du blog serenabienetre.com
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